INTEGRITETSPOLICY FÖR PROJEKT - Beredskapslyftet

1. Syftet med denna integritetspolicy

Syftet med denna integritetspolicy (nedan ”Integritetspolicyn”) är att informera dig om hur Beredskapslyftet Ideell Förening (nedan ”Beredskapslyftet”, ”vi” eller ”oss”) behandlar och skyddar dina personuppgifter, inklusive dina rättigheter i samband med vår behandling av dina personuppgifter i anslutning till projekt som anordnas av Beredskapslyftet. Integritetspolicyn innehåller information om vilka personuppgifter som samlas in, varför personuppgifterna samlas in, hur de insamlade personuppgifterna används samt dina val och rättigheter avseende behandlingen av dina personuppgifter.

Beredskapslyftet är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som anges i Integritetspolicyn.

2. Vad är ”personuppgifter” och ”behandling av personuppgifter”?

Med ”personuppgifter” avses i denna Integritetspolicy varje upplysning som, ensam eller tillsammans med andra upplysningar, kan hänföras till en levande fysisk person, samt övriga uppgifter som utgör personuppgifter enligt den lag som är tillämplig på Beredskapslyftet.

Denna Integritetspolicy omfattar samtliga personuppgifter som i någon form anses behandlade enligt tillämplig lag, inklusive personuppgifter som förvaras, lagras, samlas in, överförs, lämnas ut eller på annat sätt behandlas.

3. Vilka personuppgifter behandlar vi och hur?

Kontaktpersoner hos företag och samarbetspartners

När det gäller kontaktpersoner hos företag och samarbetspartners kan vi komma att behandla dina kontaktuppgifter (dvs. förnamn, efternamn, telefonnummer i tjänsten och e-postadress) för våra berättigade intressen att kunna kontakta dig och den organisation du representerar (t.ex. avseende lediga tjänster eller erbjudanden att delta i evenemang eller projekt hos oss) samt för att administrera och underlätta projekt som den organisation du representerar deltar i. Vi kan erhålla dina kontaktuppgifter från tredje part som tillhandahåller kontaktlistor till olika företag och organisationer. Om vi har ett avtal med den organisation du representerar kommer vi även att behandla dina kontaktuppgifter för att kunna administrera och fullgöra ett sådant avtal, under avtalstiden, så länge som krävs enligt tillämplig lag eller i övrigt så länge ett anspråk kan riktas mot oss.

Deltagare

Intresseanmälan

Om du söker till ett projekt hos oss behandlar vi de personuppgifter du lämnar till oss i syfte att bedöma din ansökan mot de urvalskriterier som framgår av intresseanmälans formulär, med stöd av vårt berättigade intresse av att bedöma din ansökan. Sådana personuppgifter omfattar ditt för- och efternamn, e-postadress, adress, telefonnummer, födelsedatum, kön, foto, videoinspelning, uppgifter om din tidigare sysselsättning såsom tidigare titel/roll, nuvarande organisation där du arbetar, arbetsadress (gatuadress, postnummer, ort och land) samt övrig information som du lämnar direkt till oss via ansökan (t.ex. filer, URL till en länk med information om dig, länk till sociala medier eller CV som du väljer att ladda upp). Eftersom vissa projekt riktar sig till arbetslösa kan vi även be dig ange din nuvarande sysselsättningsstatus. Vidare kan vi  använda dina citat, foton och videoinspelningar för kommunikations- och marknadsföringsändamål (t.ex. på våra plattformar för sociala medier och webbplatser), med stöd av ditt samtycke.

Om du uppfyller urvalskriterierna

Om du har tilldelats en plats i ett projekt eller i övrigt uppfyller de urvalskriterier som ställts upp för det du sökt till, kommer vi att behandla dina personuppgifter (dvs. de personuppgifter som anges under ”Intresseanmälan”, inklusive uppgifter om tidigare deltagande i projekt, såsom utbildningar, roller och uppgifter) för att kunna kontakta dig (t.ex. avseende lediga tjänster, möjligheter att delta i evenemang och andra projekt, erbjudanden från partners samt undersökningar), med stöd av ditt samtycke. Vi kan även komma att behandla dina kontaktuppgifter för att administrera och underlätta projekt som du deltar i, med stöd av vårt berättigade intresse av att kunna administrera sådant projekt.

Annonser

Vi kan använda dina kontaktuppgifter (dvs. förnamn, efternamn, telefonnummer i tjänsten och e-postadress) för att visa dig mer personanpassade annonser (bl.a. via tredjepartstjänster för annonsering, såsom plattformar för sociala medier). All sådan användning sker med stöd av ditt föregående samtycke.

Användning av citat, foton och videoinspelningar för kommunikations- och marknadsföringsändamål

Vi kan behandla dina citat, foton och videoinspelningar som tagits vid evenemang för kommunikations- och marknadsföringsändamål på Beredskapslyftets webbplats Connecting Jobs och i sociala medier. Sådan behandling grundas på ditt föregående samtycke.

Rättsliga anspråk och rättsliga förpliktelser

Utöver vad som anges ovan kan personuppgifter även lagras med stöd av vårt berättigade intresse av att försvara oss mot anspråk så länge ett anspråk kan göras gällande mot oss. Personuppgifter kan även lagras med stöd av en rättslig förpliktelse för att göra det möjligt för oss att uppfylla rättsliga förpliktelser, inklusive att besvara förfrågningar från myndigheter om tillgång till personuppgifter, så länge som krävs för att besvara en sådan förfrågan eller i övrigt fullgöra den rättsliga förpliktelsen.

4. Till vilka kategorier av tredje parter kommer mina personuppgifter att lämnas ut?

Myndigheter

Vi kan behöva lämna ut personuppgifter till vissa myndigheter (t.ex. Polismyndigheten och Skatteverket) i enlighet med tvingande lag och för att uppfylla rättsliga förpliktelser, eller för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.

Projektrelaterade företag och organisationer

Dina personuppgifter kan komma att överföras till och behandlas av företag och organisationer som deltar i eller på annat sätt medverkar i projektet i syfte att underlätta och genomföra projektet. Endast personuppgifter som är nödvändiga för att genomföra projektet kommer att överföras till de projektrelaterade företagen och organisationerna. De projektrelaterade företagen och organisationerna kommer att agera som självständigt personuppgiftsansvariga för dina uppgifter. Vi hänvisar till deras respektive integritetspolicy för ytterligare information.

Företag som anlitas av oss

Dina personuppgifter kan komma att överföras till tredjepartsleverantörer som utför tjänster åt oss (i egenskap av personuppgiftsbiträden eller personuppgiftsansvariga), för att göra det möjligt för dessa företag att utföra de tjänster som vi begär. Tjänster som kan komma att anlitas omfattar e-posttjänster, molntjänster, juridiska tjänster, annonseringstjänster, tjänster inom sociala medier, tjänster från samarbetspartners och utbildningsleverantörer. Endast de personuppgifter som är nödvändiga för att uppfylla ändamålen med den aktuella behandlingen kommer att lämnas ut till dessa företag. Alla tredjepartsleverantörer måste, när de agerar som personuppgiftsbiträden, följa våra instruktioner och det tillämpliga skriftliga personuppgiftsbiträdesavtalet samt övriga avtal som ingåtts mellan Beredskapslyftet och dess tredjepartsleverantörer, och de ska även vidta lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifterna.

Företagstransaktioner

Dina personuppgifter kan även komma att lämnas ut till tredje part med stöd av vårt berättigade intresse som ett led i en fusion, överlåtelse, förvärv eller försäljning av Beredskapslyftet.

5. Till vilka länder kommer mina personuppgifter att överföras?

Personuppgifter kan komma att överföras till juridiska personer som är etablerade i ett land som erbjuder en lägre skyddsnivå för personuppgifter än det land där du har din hemvist. Alla personuppgifter som överförs till ett land som erbjuder en lägre skyddsnivå för personuppgifter kommer att överföras i enlighet med våra vid var tid gällande policyer för överföring av personuppgifter, för att säkerställa att överföringen av personuppgifter sker i enlighet med lag. Om dina personuppgifter överförs till ett land som erbjuder en lägre skyddsnivå för personuppgifter kommer vi att vidta lämpliga åtgärder i enlighet med tillämplig lag för att säkerställa att dina personuppgifter förblir skyddade. Sådana åtgärder omfattar användning av Europeiska kommissionens standardavtalsklausuler (art. 46.2(c) dataskyddsförordningen) för att skydda överföringen av dina personuppgifter. Standardavtalsklausulerna finns tillgängliga här. Överföringar till USA kan även ske till tredje parter som omfattas av EU–US Data Privacy Framework (art. 45 dataskyddsförordningen) och som har intygat att de åtagit sig att följa en detaljerad uppsättning integritetsförpliktelser för att säkerställa en adekvat skyddsnivå för de överförda personuppgifterna.

6. Hur länge kommer mina personuppgifter att behandlas?

Vi kommer inte att lagra eller behandla personuppgifter längre än vad som är nödvändigt för att uppfylla ändamålen i avsnitt 3, eller till dess att du återkallar ditt samtycke avseende personuppgifter som behandlas med stöd av sådant samtycke, eller för att uppfylla tillämplig lag.

Följaktligen kommer personuppgifter att behandlas till dess att vi har utvärderat din intresseanmälan. Om din intresseanmälan har lett till deltagande i ett projekt eller i övrigt uppfyller urvalskriterierna kommer vi att behandla dina personuppgifter i ett (1) år efter din registrering hos oss eller ditt deltagande i ett projekt för de ändamål som anges i avsnitt 3, om du inte har samtyckt till att dina personuppgifter behandlas under en längre period. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke genom att kontakta oss på de kontaktuppgifter som anges i avsnitt 11. Personuppgifter kan i övrigt behandlas så länge som krävs enligt tillämplig lag, eller så länge ett anspråk kan riktas mot oss. När ändamålet med behandlingen av en viss typ av personuppgifter är uppfyllt kommer vi att upphöra med att använda personuppgifterna för det ändamålet. Om sådana uppgifter inte behövs för något annat ändamål kommer de att raderas så snart det är rimligt möjligt.

7. Vilka är mina rättigheter avseende mina personuppgifter?

Som registrerad har du flera rättigheter avseende behandlingen av dina personuppgifter. En beskrivning av dessa rättigheter finns nedan.

Om du vill utnyttja dina rättigheter kan du göra det genom att kontakta oss, se avsnitt 11 för ytterligare information.

Rätt att göra invändningar

Du har rätt att när som helst, av skäl som hänför sig till din specifika situation, invända mot behandling av dina personuppgifter när behandlingen grundar sig på allmänt intresse eller på vårt berättigade intresse. Du har även rätt att invända mot behandling för direktmarknadsföring, inklusive profilering. Om du gör en invändning kommer vi inte längre att behandla dina personuppgifter med stöd av berättigat intresse, såvida vi inte kan påvisa tvingande berättigade skäl som väger tyngre än dina intressen, eller om vi behöver behandlingen för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk. Vi kan dock fortsätta med sådan behandling om det är tillåtet eller krävs enligt tillämplig lag, till exempel för att uppfylla rättsliga krav eller avtalsförpliktelser. Vi kommer dock alltid att upphöra med att behandla dina personuppgifter för marknadsföringsändamål om du begär det.

Rätt till tillgång

Du har rätt att begära tillgång till de personuppgifter som vi behandlar, inklusive vilka personuppgifter Beredskapslyftet behandlar om dig, varifrån personuppgifterna kommer, för vilka ändamål uppgifterna har behandlats, hur länge personuppgifterna kommer att lagras samt vilka mottagare som uppgifterna har lämnats ut till.

Du har även rätt att på begäran få tillgång till information om hur vi har kommit fram till att vi har ett berättigat intresse av att behandla personuppgifter för ett visst ändamål.

Rätt till rättelse

Du har rätt att när som helst begära att felaktiga eller ofullständiga personuppgifter rättas. Så snart vi får kännedom om att felaktiga personuppgifter behandlas kommer vi alltid att rätta sådana personuppgifter utan onödigt dröjsmål och underrätta dig därom.

Rätt till radering

Du kan även begära att dina personuppgifter raderas om t.ex.:

•            personuppgifterna inte längre är nödvändiga för de ändamål för vilka de samlades in eller på annat sätt behandlades;

•            du gör invändningar mot behandlingen av dina personuppgifter, i enlighet med din rätt att göra invändningar enligt ovan, och vi inte har något berättigat intresse som väger tyngre;

•            behandlingen är olaglig; eller

•            personuppgifterna måste raderas för att vi ska kunna uppfylla en rättslig förpliktelse.

Observera att vi kan komma att avslå din begäran om behandlingen är tillåten eller krävs enligt lag eller annan relevant rättslig grund, eller om vi behöver behandlingen för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk. Om du har frågor om din rätt till radering, vänligen kontakta den ansvariga kontaktpersonen som anges i avsnitt 11 nedan.

Rätt till begränsning av behandling

Du har även rätt att begära att vi begränsar behandlingen av dina personuppgifter om:

•            du bestrider personuppgifternas riktighet och vi behöver begränsa behandlingen under en viss tid för att kunna kontrollera att uppgifterna är korrekta;

•            behandlingen är olaglig och du motsätter dig att personuppgifterna raderas och i stället begär att användningen begränsas;

•            vi inte längre behöver personuppgifterna för ändamålen med behandlingen enligt avsnitt 3 i Integritetspolicyn, men du behöver dem för att kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk; eller

•            du har invänt mot behandling i enlighet med vad som anges under avsnittet ”Rätt att göra invändningar” ovan, i väntan på kontroll av om våra berättigade skäl väger tyngre än dina.

Rätt till dataportabilitet

Om du begär tillgång till personuppgifter som du själv har lämnat, och sådana personuppgifter behandlas automatiserat med stöd av ditt samtycke och/eller i enlighet med ett avtal mellan dig och Beredskapslyftet, kan du begära att uppgifterna tillhandahålls i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format. Du kan även begära att personuppgifterna överförs till en annan personuppgiftsansvarig, om detta är tekniskt möjligt.

8. Hur utövar jag mina rättigheter och vad ska jag göra om jag har klagomål?

Se vem du kan kontakta enligt avsnitt 11 nedan om du har någon begäran avseende behandlingen av dina personuppgifter, eller om du vill återkalla ett lämnat samtycke (för all behandling där vi uttryckligen anger att vi förlitar oss på ditt samtycke kan du när som helst återkalla ditt samtycke till vår behandling av sådana personuppgifter). Observera att vi kan komma att kontakta dig och be dig bekräfta din identitet för att säkerställa att vi inte lämnar ut dina personuppgifter till någon obehörig person, och att vi kan komma att be dig precisera din begäran innan vi vidtar några åtgärder.

Du har alltid rätt att lämna in ett klagomål till behörig tillsynsmyndighet om du är missnöjd med hur vi behandlar dina personuppgifter, vilket i Sverige är Integritetsskyddsmyndigheten (www.imy.se).

9. Hur agerar vi vid mottagande av en begäran?

När vi har bekräftat din identitet kommer vi att hantera din begäran i enlighet med tillämplig lag. Observera att även om du gör invändningar mot viss behandling av personuppgifter kan vi ändå fortsätta med sådan behandling om det är tillåtet eller krävs enligt lag, till exempel för att kunna uppfylla rättsliga krav, rättsliga förpliktelser eller förpliktelser enligt ett avtal med dig.

10. Uppdateringar av Integritetspolicyn

För att säkerställa att vi följer dataskyddslagstiftningen kan Integritetspolicyn när som helst komma att ändras av oss.

11. Kontaktuppgifter

Beredskapslyftet Ideell Förening (org.nr 802536-7759), Box 7358, 103 90 Stockholm, Sverige.

GDPR@beredskapslyftet.se

__________________

Senast uppdaterad den 18 september 2026