Політика конфіденційності для проектів  - Beredskapslyftet

ПОЛІТИКА КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ ДЛЯ ПРОЄКТІВ

1. Яка мета цієї політики конфіденційності?

Метою цієї політики конфіденційності (далі «Політика конфіденційності») є інформування вас про те, як Beredskapslyftet Ideell Förening (далі «Beredskapslyftet», «ми» або «нас») обробляє та захищає ваші персональні дані, включаючи ваші права щодо обробки ваших персональних даних у зв'язку з проєктами, організованими Beredskapslyftet. Ця Політика конфіденційності містить детальну інформацію про те, які персональні дані збираються, чому вони збираються, як використовуються зібрані персональні дані, а також про ваші можливості та права щодо обробки ваших персональних даних.

Beredskapslyftet є контролером даних для обробки персональних даних, викладених у цій Політиці конфіденційності.

2. Що таке «персональні дані» та «обробка персональних даних»?

Термін «персональні дані», який використовується в цій Політиці конфіденційності, означає будь-яку інформацію, яка сама по собі або разом з будь-якою іншою інформацією може бути віднесена до живої особи, а також будь-які інші дані, які кваліфікуються як персональні дані відповідно до права, що застосовується до Beredskapslyftet.

Ця Політика конфіденційності охоплює всі персональні дані, які у будь-якій формі вважаються обробленими згідно з  відповідним законом, включаючи персональні дані, які зберігаються, накопичуються, збираються, передаються, розкриваються або іншим чином обробляються.

3. Які персональні дані ми обробляємо і як?

Контактні особи у компаніях та бізнес-партнери

Що стосується контактних осіб у компаніях та ділових партнерів, ми можемо обробляти ваші контактні дані (тобто ім'я, прізвище, робочий номер телефону та адресу електронної пошти) для наших законних інтересів, щоб мати можливість зв'язатися з вами та організацією, яку ви представляєте (наприклад, щодо вакансій або пропозицій взяти участь у заходах або проєктах з нами), а також для адміністрування та сприяння реалізації будь-яких проєктів, у яких бере участь організація, яку ви представляєте. Ми можемо отримати ваші контактні дані від третіх осіб, які надають списки контактів різним компаніям та організаціям. Якщо ми маємо угоду з організацією, яку ви представляєте, ми також будемо обробляти ваші контактні дані для адміністрування та виконання такої угоди протягом строку її дії, як того вимагає застосовне законодавство, або в іншому випадку протягом усього часу, доки до нас можуть бути пред'явлені претензії або позови.

Учасники

Повідомлення про зацікавленість

Якщо ви подаєте заявку на участь у нашому проєкті, ми оброблятимемо надані вами персональні дані з метою оцінки вашої заявки відповідно до критеріїв відбору, зазначених у формі повідомлення про зацікавленість, на основі нашого законного інтересу в оцінці вашої заявки. Такі персональні дані включають ваше ім'я та прізвище, адресу електронної пошти, адресу, номер телефону, дату народження, стать, фотографії, відеозаписи, інформацію про вашу попередню роботу, таку як попередня посада/роль, поточна організація, у якій ви працюєте, робоча адреса (вулиця, поштовий індекс, місто та країна) та будь-яка інша інформація, яку ви надаєте нам безпосередньо через заявку (наприклад, файли, URL-адреса посилання з інформацією про вас, посилання на соціальні мережі або резюме, яке ви вирішили завантажити). Оскільки деякі проєкти призначені для безробітних осіб, ми також можемо попросити вас вказати ваш поточний статус зайнятості. Крім того, ми можемо (за умови отримання вашого підтвердження) використовувати ваші висловлювання, фотографії та відеозаписи для комунікаційних і рекламних цілей (наприклад, на наших платформах у соціальних мережах та веб-сайтах) на підставі вашої згоди.

Якщо ви відповідаєте критеріям відбору

Якщо вам було надано право на участь у проєкті або ви іншим чином відповідаєте критеріям відбору, встановленим щодо проєкту, для участі у якому ви подали заявку, ми будемо обробляти ваші персональні дані (тобто персональні дані, зазначені у розділі «Повідомлення про зацікавленість», включаючи інформацію про будь-яку попередню участь у проєктах, таких як тренінги, ролі та завдання), щоб мати можливість зв'язатися з вами (наприклад, щодо вакансій, можливостей участі у заходах та інших проєктах), на підставі вашої згоди.  Ми також можемо обробляти ваші контактні дані для адміністрування та сприяння реалізації будь-якого проєкту, у якому ви берете участь, на підставі нашого законного інтересу в забезпеченні можливості адмініструвати такий проєкт. 

Рекламні оголошення

Ми можемо використовувати ваші контактні дані (тобто ім’я, прізвище, робочий номер телефону та адресу електронної пошти) для показу вам більш персоналізованої реклами (включаючи через сторонні рекламні сервіси, такі як платформи соціальних мереж). Будь-яке таке використання здійснюватиметься лише за умови отримання вашої попередньої згоди.

Використання ваших висловлювань, фотографій та відеозаписів для комунікаційних і рекламних цілей

Ми можемо обробляти ваші висловлювання, фотографії та відеозаписи, зроблені під час заходів, для комунікаційних і рекламних цілей на веб-сайтах Beredskapslyftet та у соціальних мережах. Така обробка здійснюється на підставі вашої попередньої згоди.

Претензії та юридичні зобов'язання

На додаток до вищезазначеного, персональні дані також можуть зберігатися на підставі нашого законного інтересу в захисті від претензій протягом усього часу, доки до нас може бути пред'явлені претензії або позови. Персональні дані також можуть зберігатися на підставі юридичного зобов'язання для забезпечення дотримання нами юридичних зобов'язань, включаючи відповіді на запити органів влади щодо доступу до персональних даних, протягом усього часу, необхідного для відповіді на такий запит або іншого виконання юридичного зобов'язання.

4. Яким категоріям третіх осіб будуть розкриті мої персональні дані?

Органи влади

Ми можемо бути змушені надати персональні дані певним органам влади (наприклад, поліції та податковим органам) відповідно до імперативних норм закону та з метою виконання юридичних зобов'язань або для формування, здійснення чи захисту правових вимог.

Компанії та організації, пов'язані з проєктом

Ваші персональні дані можуть бути передані та оброблені компаніями та організаціями, які беруть участь або іншим чином залучені до проєкту, з метою сприяння реалізації та організаційного забезпечення проєкту. Компаніям та організаціям, пов'язаним з проєктом, будуть передані лише ті персональні дані, які необхідні для організаційного забезпечення проєкту. Компанії та організації, пов'язані з проєктом, будуть діяти як незалежні контролери даних щодо ваших даних. Для отримання додаткової інформації дивіться їхні відповідні повідомлення про конфіденційність.

Компанії, залучені нами

Ваші персональні дані можуть передаватись стороннім постачальникам та підрядникам, які надають нам послуги (діючи як обробники або контролери даних), щоб ці компанії могли надавати послуги, які ми замовляємо. Послуги, які можуть бути замовлені, включають надання послуг електронної пошти, хмарних послуг, юридичних послуг, рекламних послуг, послуг соціальних мереж, послуг від бізнес-партнерів та постачальників навчальних послуг. Цим компаніям будуть надані лише ті персональні дані, які необхідні для досягнення цілей відповідної обробки. Усі сторонні постачальники та підрядники, діючи як обробники даних, повинні дотримуватися наших інструкцій та застосовної письмової угоди про обробку даних, а також будь-яких інших угод, укладених між Beredskapslyftet та її сторонніми постачальниками, а також повинні вживати відповідних технічних та організаційних заходів для захисту персональних даних.

Корпоративні транзакції

Ваші персональні дані також можуть бути розкриті третій стороні на підставі нашого законного інтересу в рамках злиття, передачі, придбання або продажу Beredskapslyftet.

5. До яких країн будуть передані мої персональні дані?

Персональні дані можуть бути передані юридичним особам, які знаходяться у країні, яка забезпечує нижчий рівень захисту персональних даних, ніж країна, в якій ви проживаєте. Усі персональні дані, що передаються до країни, яка забезпечує нижчий рівень захисту персональних даних, будуть передаватися відповідно до наших чинних політик щодо передачі персональних даних, які застосовуються час від часу, щоб забезпечити відповідність передачі персональних даних закону. Якщо ваші персональні дані передаються до країни, яка забезпечує нижчий рівень захисту персональних даних, ми вживатимемо належних заходів відповідно до застосовного права, щоб забезпечити захист ваших персональних даних. Такі заходи включають використання стандартних договірних положень Європейської Комісії (ст. 46.2(c) GDPR) для захисту передачі ваших персональних даних. Стандартні договірні положення доступні за цим посиланням. Передача даних до США також може здійснюватися третім сторонам, які беруть участь у Рамковій програмі конфіденційності даних між ЄС і США (ст. 45 GDPR), що підтверджує їх зобов'язання дотримуватися детального переліку зобов'язань щодо конфіденційності для забезпечення належного рівня захисту переданих персональних даних.

6. Як довго будуть оброблятися мої персональні дані?

Ми не будемо зберігати або обробляти персональні дані довше, ніж це необхідно для досягнення цілей, зазначених у Розділі ‎3, або доки ви не відкличете свою згоду щодо обробки персональних даних на основі такої згоди, або для дотримання вимог застосовуваного права.

Відповідно, персональні дані оброблятимуться доти, доки ми не розглянемо ваше повідомлення про зацікавленість. Якщо ваше повідомлення про зацікавленість призвело до участі у проєкті або іншим чином відповідає критеріям відбору, ми будемо обробляти ваші персональні дані протягом одного (1) року після вашої реєстрації у нас або вашої участі у проєкті для цілей, зазначених у Розділі ‎3 , якщо ви не дали згоду на обробку ваших персональних даних протягом більш тривалого періоду. Ви можете відкликати свою згоду у будь-який час, зв'язавшись з нами за контактними даними, зазначеними у Розділі ‎11. В іншому випадку персональні дані можуть оброблятися протягом строку, передбаченого застосовним правом, або протягом усього часу, доки до нас можуть бути пред'явлені претензії або позови. Після досягнення мети обробки конкретного типу персональних даних ми припинимо використовувати персональні дані для цієї мети. Якщо такі дані не потрібні для будь-яких інших цілей, вони будуть видалені якнайшвидше.

7. Які права я маю щодо своїх персональних даних?

Як суб'єкт даних, ви маєте кілька прав щодо обробки ваших персональних даних. Опис цих прав наведено нижче.

Якщо ви хочете скористатися своїми правами, ви можете зробити це, зв'язавшись з нами. Додаткову інформацію дивіться у Розділі ‎11.

Право на заперечення

Ви маєте право у будь-який час, з підстав, пов'язаних з вашою конкретною ситуацією, заперечувати проти обробки персональних даних, що стосуються вас, коли обробка ґрунтується на законній підставі обробки даних в інтересах суспільства або коли ми обґрунтовуємо обробку на підставі нашого законного інтересу. Ви також маєте право заперечувати проти обробки з метою прямого маркетингу, включаючи профайлінг.

Якщо ви подасте заперечення, ми більше не будемо обробляти ваші персональні дані, які ми обробляємо на підставі нашого законного інтересу, за винятком випадків, коли ми зможемо довести наявність істотних і законних підстав для такої обробки, які переважають ваші інтереси щодо конфіденційності, або якщо нам потрібно сформувати, реалізувати або захистити правові вимоги.

Навіть якщо ви заперечуєте проти певної обробки, ми можемо продовжувати таку обробку, якщо це дозволено або обов'язково відповідно до застосовного права, наприклад, для виконання законодавчих вимог або договірних зобов'язань стосовно суб'єкта даних. Однак ми завжди припинимо обробку ваших персональних даних для маркетингових цілей, якщо ви цього вимагаєте.

Право на доступ

Ви маєте право вимагати доступу до персональних даних, які ми обробляємо, включаючи те, які персональні дані Beredskapslyftet обробляє стосовно вас, джерело персональних даних, з якою метою дані обробляються, як довго персональні дані будуть зберігатися та особи, яким дані були надані.

Ви також маєте право, за запитом, отримати доступ до інформації про те, як ми дійшли висновку, що маємо законний інтерес в обробці персональних даних для конкретної мети.

Право на виправлення

Ви маєте право у будь-який час вимагати виправлення будь-яких неточних або неповних персональних даних. Як тільки нам стане відомо про обробку будь-яких неточних персональних даних, ми завжди виправимо такі персональні дані без зайвої затримки та повідомимо вас про це.

Право на стирання

Ви також можете вимагати стирання своїх персональних даних, наприклад, якщо:

•            персональні дані більше не потрібні для цілей, для яких вони були зібрані або іншим чином оброблені;

•            ви заперечуєте проти обробки ваших персональних даних відповідно до вашого права на заперечення, як зазначено вище, і ми не маємо першочергового законного інтересу;

•            обробка є незаконною; або

•            персональні дані мають бути стерті для забезпечення нами дотримання вимоги законодавства.

Зверніть увагу, що ми можемо відхилити ваш запит, якщо обробка дозволена або вимагається згідно із законом або будь-якою іншою відповідною правовою підставою, або якщо нам потрібно сформувати, реалізувати або захистити правові вимоги. Якщо у вас є будь-які питання щодо вашого права на стирання, зверніться до відповідальної контактної особи, зазначеної у Розділі ‎11 нижче.

Право на обмеження

Ви також маєте право вимагати від нас обмежити обробку ваших персональних даних, якщо:

•            ви заперечуєте точність персональних даних, і ми повинні обмежити обробку на певний період, щоб мати можливість перевірити точність відповідних даних;

•            обробка є незаконною, і ви заперечуєте проти стирання персональних даних, але натомість вимагаєте обмеження їх використання;

•            ми більше не потребуємо персональних даних для цілей обробки, які передбачені у Розділі ‎3 цієї Політики конфіденційності, але персональні дані необхідні вам для формування, здійснення або захисту правової вимоги; або

•            ви заперечили проти обробки відповідно до положень Розділу «Право на заперечення» вище, і наша перевірка законних підстав ще не завершена.

Право на перенесення даних

Якщо ви запитуєте доступ до своїх персональних даних, які ви надали самостійно, і якщо такі персональні дані обробляються автоматично з вашої згоди та/або відповідно до договору між вами та Beredskapslyftet, ви можете вимагати, щоб дані були надані у структурованому, загальновживаному та придатному для машинного зчитування форматі, а також вимагати, щоб персональні дані були передані іншому контролеру, якщо це технічно можливо.

8. Як я можу скористатися своїми правами і що робити, якщо у мене є будь-які скарги?

Якщо у вас є будь-які запити щодо обробки ваших персональних даних або якщо ви хочете відкликати надану згоду (щодо будь-якої обробки, стосовно якої ми прямо зазначаємо, що вона здійснюється на підставі вашої згоди, ви можете відкликати свою згоду на обробку нами таких персональних даних у будь-який час), дивіться, до кого ви можете звернутися, у Розділі ‎11 нижче. Зверніть увагу, що ми можемо зв'язатися з вами і попросити підтвердити вашу особу, щоб переконатися, що ми не розкриваємо ваші персональні дані будь-яким не авторизованим особам, а також можемо попросити вас уточнити ваш запит, перш ніж вживати будь-яких заходів.

Ви завжди маєте право подати скаргу до відповідного наглядового органу, якщо ви незадоволені тим, як ми обробляємо ваші персональні дані. У Швеції таким органом є Шведське управління із захисту конфіденційності (www.imy.se).

9. Як ми будемо діяти після отримання запиту?

Після підтвердження вашої особи ми розглянемо ваш запит відповідно до застосовного права. Зверніть увагу, що навіть якщо ви заперечуєте проти певної обробки персональних даних, ми можемо продовжувати таку обробку, якщо це дозволено або вимагається законом, наприклад, щоб ми могли виконати вимоги законодавства, юридичні зобов'язання або зобов'язання за договором з вами.

10. Оновлення Політики конфіденційності

З метою забезпечення дотримання нами закону про захист даних ми можемо в будь-який час внести зміни до цієї Політики конфіденційності.

11. Контактна інформація

Beredskapslyftet Ideell Förening (реєстраційний номер 802536-7759), Box 7358, 103 90 Стокгольм, Швеція.

GDPR@beredskapslyftet.se

__________________

Останнє оновлення від 01 жовтня 2026 року.