STADGAR FÖR BEREDSKAPSLYFTET IDEELL FÖRENING
Antagna den [ ] 2026
ALLMÄNNA BESTÄMMELSER
1 § Firma
Föreningens firma är Beredskapslyftet Ideell Förening.
2 § Säte
Föreningens säte ska vara i Stockholm.
3 § Ändamål och verksamhet
Föreningen har som ändamål att stötta samhället vid kriser och samhällsproblem i Sverige eller där förhållanden direkt angår och påverkar Sverige och att medverka till samhällsutvecklingen, genom:
att utgöra en plattform för att mobilisera resurser som näringslivet har möjlighet att ställa till förfogande för att stötta samhällen där det offentligas och andra aktörers resurser eller kapacitet inte räcker till, eller där näringslivet har en unik förutsättning att göra skillnad. Sådana resurser kan innefatta bland annat kontaktnät, kunskapsdelning, personella resurser, materiella resurser, upplåtande av lokaler och finansiering;
att enskilt eller tillsammans med andra parter driva eller stötta projekt av betydelse för medlemmarna och näringslivets aktörer som bidrar till föreningens ändamål, vilket bland annat kan innefatta stödinsatser inom vård och omsorg, barns och ungdomars utveckling och integrationsfrågor; och/eller
att understödja sådana andra typer av aktiviteter som styrelsen anser bidrar till att nå föreningens ändamål.
Föreningen ska inte ersätta eller konkurrera med andras insatser som är fungerande och tillräckliga. Föreningens insatser ska som utgångspunkt vara tidsbegränsade och bidra till att identifiera modeller för samverkan och åtgärder som kan användas även av andra aktörer där så är lämpligt.
Föreningen ska vara partipolitiskt och religiöst obunden.
4 § Medlemskap
Till medlemmar i föreningen ska styrelsen anta juridiska personer som är beredda och som bedöms ha förutsättning, att stötta föreningens målsättning, ändamål och verksamhet, följa föreningens stadgar och bidra aktivt i samband med de insatser föreningens styrelse väljer att stötta.
Närmare regler för processen för ansökan och beviljande av medlemskap får fastställas av styrelsen.
Med anledning av föreningens religiösa och partipolitiska obundenhet kan inte juridiska personer som ägs av eller har annan koppling till politisk eller religiös sammanslutning bli medlemmar i föreningen.
5 § Beslutande organ
Föreningens beslutande organ är årsmöte, extra föreningsstämma och styrelsen.
6 § Firmateckning
Föreningens firma tecknas av styrelsen eller, om styrelsen så beslutar, av två styrelseledamöter gemensamt. För det fall styrelsen med stöd av §27 har utsett en generalsekreterare att sköta föreningens löpande förvaltning, har även generalsekreteraren rätt att företräda föreningen och teckna dess firma i frågor som avser föreningens löpande förvaltning.
7 § Verksamhets- och räkenskapsår
Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår är kalenderår.
8 § Stadgetolkning
Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte eller extra föreningsstämma. I brådskande fall får frågan avgöras av styrelsen.
9 § Skiljeklausul
Talan i tvist mellan medlem och föreningen får inte väckas vid allmän domstol. Sådan tvist skall, utom i fall då annan särskild ordning är föreskriven, avgöras enligt Stockholms Handelskammares Skiljenämndsinstituts regler om skiljeförfarande. Dock skall följande gälla rörande kostnaderna för skiljeförfarandet. Vardera parten svarar för egna kostnader liksom för kostnaderna för den skiljeman man utsett. Kostnaderna för ordförande och sekreterare, delas lika mellan parterna.
10 § Stadgeändring
För ändring av dessa stadgar krävs beslut på två på varandra följande årsmöten eller extra föreningsstämma, med minst en månads mellanrum, varav ett ska vara ordinarie årsmöte, med minst 2/3 av antalet avgivna röster.
Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelsen.
11 § Upplösning av föreningen
För upplösning av föreningen krävs beslut på två på varandra följande medlemsmöten i form av årsmöte eller extra föreningsstämma, varav ett ska vara årsmöte, vilka hållits med minst en månads mellanrum och där minst 2/3 av antalet avgivna röster röstat för upplösning. I beslut om upplösning av föreningen skall föreningens tillgångar skänkas till sådan organisation eller sådant ändamål som styrelsen bedömer lämpligt med hänsyn till föreningens ändamål. Om styrelsen inte kan enas om ett sådant ändamål ska föreningens tillgångar skänkas till Allmänna Arvsfonden. Föreningens handlingar m.m. skall efter föreningens upplösning arkiveras på Stadsarkivet.
FÖRENINGENS MEDLEMMAR
12 § Inträde
När medlemsavgiften är erlagd av part som godkänts av styrelsen som medlem ska parten föras in i medlemsförteckningen.
13 § Utträde
Medlem som vill utträda ur föreningen, skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen. Medlem som inte har betalat medlemsavgift senast den 31 december får anses ha begärt sitt utträde ur föreningen. Medlemskapet upphör i sådant fall genom att personen avförs från medlemsförteckningen.
14 § Uteslutning
Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att (i) denne har försummat att betala av föreningen beslutade avgifter, (ii) motarbetat eller på annat sätt inte stöttat föreningens verksamhet eller ändamål, (iii) medlemmen inte uppfyller kraven för medlemskap, eller (iv) om styrelsen bedömer att fortsatt medlemskap av annan anledning skulle skada föreningens intressen eller möjligheten att nå föreningens ändamål.
Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas utan att medlemmen inom viss tid, minst 14 dagar, fått tillfälle att yttra sig över de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts. Beslutet ska fattas av styrelsen. Beslutet skall inom tre dagar från dagen för beslutet skriftligen meddelas den berörde. Styrelsen beslut kan inte överklagas.
15 § Medlems rättigheter och skyldigheter
Medlem
· har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna
· har rätt till information om föreningens angelägenheter
· skall följa föreningens stadgar samt beslut som fattats av föreningsorgan
· har inte rätt till del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen
· skall betala medlemsavgift samt eventuellt övriga avgifter som beslutats av årsmötet
· godkänner genom sitt medlemskap att föreningen får behandla personuppgifter i syfte att bedriva ändamålsenlig verksamhet i enlighet med vid var tid gällande föreningsstadgar och i enlighet med eventuella övriga villkor för behandling av personuppgifter som beslutats av föreningen
ÅRSMÖTE och EXTRA ÅRSMÖTE
16 § Tidpunkt, kallelse
Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls före utgången av juni månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Kallelse till årsmötet och förslag till föredragningslista skall av styrelsen senast tre veckor före mötet tillställas medlemmarna via e-post. Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning eller sammanslagning av föreningen med annan förening eller annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemmar skall det anges i kallelsen. Verksamhets- och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast två veckor före årsmötet. I kallelsen skall anges var dessa handlingar finns tillgängliga.
17 § Förslag till motioner att behandlas av årsmöte
Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmöte. Förslag från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast under mars månad. Styrelsen ska bereda avgivna förslag och hålla dem tillgängliga för medlemmarna enligt § 16.
18 § Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt
Medlem som har betalt medlemsavgiften för föregående räkenskapsår har rösträtt på möte. Medlem som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på mötet.
19 § Beslutsförhet
Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet.
20 § Beslut och omröstning
Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering).
Om inte annat följer av gällande stadgar avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet. Enkel majoritet kan vara antingen absolut eller relativ. Val avgörs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den (de) som erhållit högsta antalet röster är vald (valda) oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet avgivna röster. För beslut i andra frågor än val krävs absolut majoritet, vilket innebär mer än hälften av antalet avgivna röster. Omröstning sker öppet. Om röstberättigad medlem begär det skall dock val ske slutet. Vid omröstning som inte avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet, om ordföranden är röstberättigad. Är ordförande inte röstberättigad avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra.
21 § Ärenden vid årsmötet
Vid årsmötet skall följande behandlas och protokollföras:
1. Fastställande av röstlängd för mötet (vem som har rösträtt).
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
3. Val av protokolljusterare och rösträknare.
4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
5. Fastställande av dagordning.
6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret.
b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret.
7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
9. Fastställande av medlemsavgifter.
10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret.
11. Behandling av styrelsens förslag (propositioner) och i rätt tid inkomna förslag från medlemmarna (motioner).
12. Fastställande av antal styrelseledamöter och suppleanter för tiden intill nästa årsmöte.
13. Val av
a) styrelseledamöter för tiden intill nästa årsmöte,
b) styrelseordförande för tiden intill nästa årsmöte,
c) ev styrelsesuppleanter för tiden intill nästa årsmöte,
d) revisor för tiden intill nästa årsmöte,
14. Utseende av en valberedning bestående av två personer samt ordföranden, med uppgift att nominera styrelseledamöter, styrelseordförande samt suppleanter, för tiden till nästa årsmöte.
15. Eventuellt övriga frågor som anmälts under punkt 5. Beslut i fråga av större ekonomisk eller annan avgörande betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte varit med i kallelsen till mötet.
Inget utöver det som finns i kallelsen får tas upp och beslutas på årsmötet.
22 § Extra föreningsstämma
Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra föreningsstämma. Styrelsen är skyldig att kalla till extra föreningsstämma när en revisor eller minst 10 % del av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställning skall göras skriftligen och innehålla skälen för begäran. När styrelsen mottagit en begäran om extra föreningsstämma skall den inom 14 dagar utlysa sådant möte att hållas inom två månader från erhållen begäran. Kallelse med förslag till föredragningslista för extra föreningsstämma och styrelsens yttrande över eventuellt förslag från revisor eller medlem skall tillställas medlemmarna senast sju dagar före mötet på det sätt styrelsen bestämt. Underlåter styrelsen att utlysa eller kalla till extra föreningsstämma får de som gjort framställningen vidta åtgärder enligt föregående stycke. Vid extra föreningsstämma får endast det som föranlett mötet upptas till behandling. Om rösträtt på extra föreningsstämma och om beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad som sägs i 18 § och 19 §.
REVISORER
23 § Revision
Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes-, extra föreningsstämma- och styrelseprotokoll och övriga handlingar. Revisorerna ska vara oberoende av dem som de har att granska. Föreningens räkenskaper skall vara revisorerna tillhanda senast en månad före årsmötet. Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast två veckor före årsmötet.
STYRELSEN
24 § Sammansättning
Styrelsen består av ordförande samt 3 - 8 övriga ledamöter. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och övriga befattningshavare i den utsträckning som styrelsen anser att det behövs. Vid förhinder för ledamot inträder ev suppleant. Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder ev suppleant i dennes ställe för tiden t.o.m. kommande årsmöte. Styrelsen får utse person till adjungerad ledamot. Sådan ledamot har inte rösträtt, men kan efter beslut av styrelsen ges yttrande- och förslagsrätt. Adjungerad får utses till befattning inom styrelsen.
25 § Styrelsens åligganden
När årsmöte eller extra föreningsstämma inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens angelägenheter. Styrelsen skall - inom ramen för dessa stadgar - svara för föreningens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen.
Det åligger styrelsen särskilt att
• tillse att för föreningen gällande lagar och bindande regler iakttas
• verkställa av årsmötet eller extra föreningsstämma fattade beslut
• planera, leda och fördela arbetet inom föreningen
• ansvara för och förvalta föreningens medel
• tillställa revisorerna räkenskaper mm enligt 23 §
• förbereda årsmöte och extra föreningsstämma
26 § Kallelse, beslutsmässighet och omröstning
Styrelsen sammanträder efter kallelse av ordföranden, eller då minst halva antalet ledamöter har begärt det. Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då mer än halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att mer än hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Röstning får inte ske genom ombud. Ordföranden får besluta att ärende skall avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde. Om särskilt protokoll inte upprättas skall sådant beslut anmälas vid det närmast därefter följande sammanträdet. Vid sammanträde skall protokoll föras. Protokoll skall justeras av mötesordföranden och av en särskilt utsedd protokolljusterare. Avvikande mening skall antecknas till protokollet.
27 § Överlåtelse av beslutanderätten
Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till sektion, kommitté eller annat organ eller till enskild medlem eller anställd. Den som fattat beslut med stöd av bemyndigande skall fortlöpande underrätta styrelsen härom.
28 § Sekretess
Medlemmarnas och styrelsens diskussioner och handlingar som utgör underlag för beslut under styrelsens sammanträden, årsmöte och extra föreningsstämma ska betraktas som konfidentiell information. Kravet att behandla informationen konfidentiellt omfattar medlemmar, styrelsen, adjungerade personer till styrelsen samt revisorer och gäller även efter att medlem, ledamot, revisor eller adjungerad person avträtt från sitt förtroendeuppdrag eller utträtt ur föreningen.